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In den Wolken – Die neue Freiheit

20 November, 2008

Momentan beobachte ich bei mir einen sehr starken Trend zu Onlineanwendungen und Diensten. Eben jene Dinge, die das Leben so wunderbar angenehm machen, weil man alle seine Daten und Informationen immer parat hat, egal wo man sich gerade befindet. Hauptsache es gibt einen Internetanschluss. Und das ist inzwischen fast überall der Fall.

Immer mehr Daten, wie Adressen, Termine, Fotos und auch Dateien speichere ich online, um sie immer verfügbar zu haben. Oft sind das ganz triviale Dinge, die man aber immer dann nicht zur Hand hat, wenn man sie gerade braucht. Dabei bin ich nicht jemand der viel verreist und brauche meine privaten Dateien auch nicht auf der Arbeit, aber selbst die Daten zwischen meinem iMac (Arbeitszimmer) und meinem MacBook (Wohnzimmer) synchron zu halten ist ein großer Gewinn. Ich bin unabhängiger und beweglicher geworden, kann schneller mal etwas „mal eben“ machen, ohne das ich mit einem USB Stick auf Wanderschaft gehen muss. Wenn ich in einen Kalender einen Termin eintrage, habe ich ihn in alle Kalendern. Ähnlich verhält es sich mit zu bearbeitenden Dokumenten. Auch hier ist die Freiheit größer geworden.

Alle diese Dienste nutze ich nur privat obwohl, ich mir vorstellen kann das ein gewerblicher Nutzen noch größer wäre. Allerdings gehöre ich nicht zu den Menschen, die ihre Kundendaten auch zu Hause benötigen obwohl auch das leicht möglich wäre. In so einem Fall wird Datensicherheit natürlich ganz schnell ein wichtiges Thema. Momentan ist es mir noch egal, dass google meine Artikelentwürfe (wie diesen) lesen kann.

Ein weiterer nicht zu unterschätzender Faktor ist die Möglichkeit meine Daten anderen Menschen zugänglich zu machen. So ist es möglich mit mehrere Personen an einem Dokument zu arbeiten, ohne das Dateien versendet werden müssen, wie ich das aus der Vergangenheit gewohnt bin. Auch ist es mir möglich bis zu 2GB an Dateien online anzubieten. Vor einigen Jahren war dafür noch ein kostspieliger Webspacevertrag nötig. Jetzt geht es kostenlos.

Meine Werkzeuge der Wahl sind dabei Evernote, MobileMe, Dropbox und verschiedene Google-Dienste. Die meisten Anwendungen funktionieren in den gängigen Browsern während Evernote und Dropbox auch eigenständige Programme sind. Aber hier kann man platformübergreifend arbeiten, da es sowohl Windows als auch OS X Versionen gibt.

Natürlich sind alle diese Dienste Luxus und man kann mit Sicherheit ohne sie leben. Aber man gewöhnt sich auch sehr schnell daran und möchte ungern wieder verzichten.

ein hollix Posting

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Dropbox

20 November, 2008

Dateien online speichern und mit anderen Rechner synchronisieren kann eine Herausforderung sein. Nachdem ich einige dieser Dienste probiert habe, kann ich mit Genugtuung sagen, das Dropbox diese Aufgabe ab besten meistert und es nun empfehlen kann.

Dropbox überzeugt nicht nur durch sein Preis/Leistungsverhältnis, sondern durch seine Einfachheit.

Die Einbindung des Dienstes ist dabei vollkommen unkompliziert. Nach der Installation erhält man einen neuen Ordner und alles was in diesen Ordner kommt wird automatisch mit dem Web und anderen Computern, die das gleiche Konto benutzen, synchronisiert. Genial einfach. Und um Ordnung zu halten kann man dort natürlich auch weitere Unterordner anlegen. Es ist wirklich wie eine Festplatte, die ihren Inhalt auf andere Systeme repliziert. Das geschieht unbemerkt im Hintergrund, man bekommt nur eine Meldung, wenn der Kopiervorgang abgeschlossen wurde (und man unter OSX Growl installiert hat. Windows ist das schweigsamer).

Ein weiterer großer Vorteil von Dropbox ist die automatische Versionierung. Wir eine Datei ersetzt, behält Dropbox auch die vorherige Version. Eine Rückkehr zu einer älteren Version ist also problemlos möglich. Besonders praktisch ist das natürlich wenn man Dateien mit anderen Nutzern teilt, auch eine sehr sinnvolle Funktion.

Eine zusätzliche besondere Funktion hat auch der von Dropbox angelegte Photos-Ordner. Kopieren Sie einen Ordner mit Bildern dort hinein, können sie im Browser als passable Galerie angesehen werden.

Dropbox ist aber nicht alleine angemeldeten Mitgliedern vorbehalten. Will man Dateien der Öffentlichkeit zugänglich machen genug es sie in den public-Ordner zu legen. Durch einen Hyperlink zu den Dateien können Sie von jedermann mit einem Browser herunter geladen werden.

Die 2GB Speicherplatz die mir im Moment zur Verfügung stehen sind die kostenfreie Variante und werden mir wohl für lange Zeit reichen. Für $9,99 kann man aber auf 50GB aufstocken. Das ist dann wirklich viel Speicherplatz.

ein hollix posting
http://www.getdropbox.com